Hoppa till huvudinnehåll

Dokument och mappar

I Dokument kan du samla filer som hör till ett projekt, till exempel besiktningsprotokoll, egenkontroller, bilder, offerter och riskanalyser.

Du kan även skapa egna mappar för att hålla dokumenten organiserade.

Lägg till dokument på ett projekt

  1. Gå till Projekt och öppna projektet du vill arbeta med.

  2. Gå till Dokument.

  3. Lägg upp de dokument som hör till projektet.

  4. Placera dokumenten i rätt mapp för att göra dem enklare att hitta.

Skapa och hantera mappar

Mapparna i Dokument styrs via Dokumentkategorier.

  1. Gå till Inställningar ➜ Dokumentkategorier.

  2. Här ser du de dokumentkategorier som redan finns.

  3. Lägg till egna kategorier efter behov, till exempel:

    • Bilder

    • Offerter

    • Riskanalyser

    • Ritningar

    • Övriga dokument

Dokumentkategorierna fungerar som mappar när dokument läggs upp på projekten.

Bra att veta

Du behöver alltså inte använda enbart de mappar som redan finns i MyGizmo. Genom Inställningar ➜ Dokumentkategorier kan du anpassa mapparna efter hur ni vill arbeta och organisera dokumenten i era projekt.

Fick du svar på din fråga?