🔒 Kräver administratörsrättigheter.
1. Ställ in anställda
Gå till Meny ➜ Administration ➜ Användare.
För varje anställd:
1.1 Ange Anställningsnummer
Anställningsnumret i MyGizmo måste vara identiskt med Anställnings-ID i Fortnox Lön.
1.2 Ange Lönetyp
Välj:
Timlön – alla arbetade timmar exporteras.
Månadslön – endast avvikelser exporteras (övertid, frånvaro, OB, ersättningar).
Tänk på:
Om en månadsanställd är inställd som Timlön exporteras även ordinarie timmar, vilket kan ge dubbel lön i Fortnox.
2. Ange lönekoder på tidstyper
Gå till Meny ➜ Administration ➜ Tidstyper.
Ange rätt Lönekod (Fortnox löneart eller PaXML-kod) för varje tidstyp.
Exempel:
TID
ARB / ARS
ÖT1-5
OB1-5
Lönekoden måste motsvara en löneart i Fortnox.
Avvikande standardkoder i Fortnox (PaXML)
Följande koder används och avviker från standardbenämningar:
Övertid 1 till 5 komptid – ÖK1 - ÖK5
Övertid 1 till 5 betalning – ÖB1 - ÖB5
Komptid motsvarande 1.0 – NV9
Restid – RE1
3. Ange lönekoder på frånvarotyper
Gå till Meny ➜ Administration ➜ Frånvarotyper.
Ange korrekt Lönekod för varje frånvarotyp.
Exempel:
SJK
SEM
VAB
4. Kontrollera artiklar (ersättningar)
Gå till Meny ➜ Artikelregister.
För artiklar som ska ingå i löneexporten:
Markera Lönegrundande
Ange korrekt Lönekod
Observera:
Endast artiklar som är markerade som Lönegrundande kommer med i exporten.
5. Exportera PaXML-fil
Gå till Meny ➜ Löneunderlag.
Välj datumintervall.
Markera en eller flera anställda.
Välj Fortsätt.
Klicka Exportera ➜ Exportera som PaXML.
Filen laddas ner till din dator.
Exportera markerar inte rapporter som hanterade. De kan exporteras igen tills du väljer att hantera perioden.
6. Importera i Fortnox Lön
I Fortnox:
Lön ➜ Kalender ➜ Importera löneunderlag
Ladda upp PaXML-filen.
Den importerade datan visas i lönekalendern där du kan granska innan du skapar lönebesked.
Observera:
Importen skapar inte automatiskt lönebesked eller lönekörning.
Den fullständiga listan med PaXML-koder är omfattande. Vid behov av specifika koder, se PaXML-standard eller kontakta support.
💡 Rekommendation
Första gången:
Exportera en anställd i taget.
Importera i Fortnox.
Kontrollera att:
Anställningsnummer matchar.
Tidskoder hamnar på rätt lönearter.
Frånvaro och ersättningar tolkas korrekt.
När allt stämmer kan du exportera samtliga anställda.