🔒 Kräver administratörsrättigheter.
1. Ställ in anställda
Gå till Meny ➜ Administration ➜ Användare.
För varje anställd:
1.1 Ange Anställningsnummer
Anställningsnumret i MyGizmo måste vara identiskt med anställningsnumret i Visma Lön.
1.2 Ange Lönetyp
Välj:
Timlön – alla arbetade timmar exporteras.
Månadslön – endast avvikelser exporteras (övertid, frånvaro, OB, ersättningar).
Viktigt:
Om en månadsanställd är inställd som Timlön exporteras även ordinarie arbetstid, vilket kan ge felaktig lön i Visma.
För Visma används normalt lönekoderna:
010 – ordinarie tid
030 – timlön
Dessa exkluderas automatiskt för månadsanställda.
2. Ange lönekoder på tidstyper
Gå till Meny ➜ Administration ➜ Tidstyper.
Ange rätt Lönekod från Visma Lön för varje tidstyp.
Koden måste motsvara en löneart i Visma.
3. Ange lönekoder på frånvarotyper
Gå till Meny ➜ Administration ➜ Frånvarotyper.
Ange korrekt Lönekod från Visma Lön för varje frånvarotyp.
4. Kontrollera artiklar (ersättningar)
Gå till Meny ➜ Artikelregister.
För artiklar som ska ingå i löneexporten:
Markera Lönegrundande
Ange korrekt Lönekod (utläggskod/löneart i Visma)
Endast artiklar som är markerade som Lönegrundande kommer med i exporten.
5. Exportera TLU-fil
Gå till Meny ➜ Löneunderlag.
Välj datumintervall.
Markera en eller flera anställda.
Välj Fortsätt.
Klicka Exportera ➜ Exportera som TLU-fil för Visma Lön.
Filen laddas ner till din dator.
Exportera markerar inte rapporter som hanterade. De kan exporteras igen tills du väljer att hantera perioden.
6. Importera i Visma Lön
Öppna Visma Lön och använd programmets funktion för löneimport.
Ladda upp TLU-filen.
Den importerade datan visas i löneberedningen där du kan granska innan du genomför lönekörningen.
💡 Rekommendation
Första gången:
Exportera en anställd i taget.
Importera i Visma.
Kontrollera att:
Anställningsnummer matchar.
Tidskoder kopplas till rätt lönearter.
Frånvaro och ersättningar tolkas korrekt.
När allt stämmer kan du exportera samtliga anställda.