Kräver roll: Adminstratör
Under Register → Leverantörer hittar du ditt leverantörsregister. Här ser du leverantörernas namn, eventuella leverantörsnummer i Fortnox, standardpåslag, inställning för bilagor och leverantörstyp.
Lägg till en leverantör
Lägg till en leverantör
Gå till Register → Leverantörer.
Klicka på den orange plus-knappen längst ned till höger.
Ange leverantörens namn.
Välj inställningar för leverantörens fakturor.
Klicka på Lägg till leverantör.
Du kan även skapa en ny leverantör när du lägger upp en leverantörsfaktura, utan att först gå till leverantörsregistret.
Inställningar för leverantörsfakturor
Inställningar för leverantörsfakturor
Påslag
Ange det procentuella standardpåslag som ska användas på nya leverantörsfakturor från leverantören. Påslaget kan sedan ändras på enskilda leverantörsfakturor eller rader.
Bifoga leverantörsfakturan när du fakturerar kunder
Välj om leverantörsfakturan som standard ska bifogas vid fakturering. Inställningen kan anpassas på fakturans rader.
Markera som intern kostnad
Aktivera inställningen om leverantörens fakturor ska räknas som kostnader för företaget och inte som kostnader på projekt.
Leverantörer och Fortnox
Leverantörer och Fortnox
Gå till Leverantörer och klicka på Fortnox uppe till höger för att öppna integrationsinställningarna.
Importera leverantörer och leverantörsfakturor
Aktivera Importera nya leverantörer & leverantörsfakturor från Fortnox till MyGizmo automatiskt för att använda automatisk import.
Kontrollera också inställningen Tidigaste importdatum och klicka på Spara när du har gjort dina ändringar.
Endast leverantörsfakturor som är attesterade i Fortnox importeras till MyGizmo. En faktura som ännu inte är attesterad i Fortnox kommer därför inte in genom importen.
Exportera nya leverantörer till Fortnox
Aktivera Exportera nya leverantörer från MyGizmo till Fortnox automatiskt om nya leverantörer som du skapar i MyGizmo även ska läggas upp i Fortnox.
Klicka på Spara när du har ändrat inställningen.
Exportinställningen gäller leverantörer, inte leverantörsfakturor. Den exporterar alltså inte manuellt skapade leverantörsfakturor från MyGizmo till Fortnox.
Ändringar av leverantörsuppgifter
Om du ändrar en leverantör i MyGizmo skickas dessa ändringar till Fortnox och om du ändrar en leverantör i Fortnox förs detta över till MyGizmo.
Leverantörens standardinställningar för fakturor gäller framåt. Ändringar av exempelvis påslag eller typen Intern kostnad påverkar inte befintliga leverantörsfakturor.