🔒 Kräver administratörsrättigheter.
Förutsättningar i Fortnox
För att integrationen ska fungera behöver följande vara inställt i Fortnox:
Aktivera projektredovisning
Gå till Inställningar ➜ Bokföring ➜ Projekt
Säkerställ att Aktivera stöd för projektredovisning är satt till JA
Säkerställ rätt behörigheter
Endast användare med rollen Administratör kan kontrollera detta.Gå till Administrera användare.
Klicka på ditt företagsnamn uppe till höger.
Viktigt om licenser och behörigheter i Fortnox
För att integrationen ska fungera behöver användaren ha licensen Bokföring i Fortnox. Licensen Bokföring – läs och attest räcker inte. Den ger endast åtkomst till de leverantörsfakturor du ska attestera och ger inte tillgång till leverantörsregistret eller full hantering av leverantörsfakturor.Säkerställ därför att användaren har:
Licensen Bokföring
Behörighet till Leverantörer och Leverantörsfakturor
Leverantörsregistret
Säkerställ att programmet Bokföring är aktivt
Under Register / Övrigt, klicka på redigeringspennan
Kontrollera att Leverantörer är PÅ.
Leverantörsfakturor
Under behörigheterna (små gröna ikoner), klicka på Bf (Bokföring)
Säkerställ att Leverantörsfakturor är PÅ
Aktivera integrationen i MyGizmo
Gå till Meny ➜ Administration ➜ Integration och välj Leverantörsfakturor på sidan Fortnox - Integration.
Ange Tidigast importdatum för leverantörsfakturor.
OBS! För att en faktura ska kopplas direkt till ett projekt i MyGizmo behöver du ange projektet i Fortnox, under Ytterligare uppgifter - Projekt. Leverantörsfakturan importeras först när den blivit attesterad.
Om du vill göra undantag för vissa fakturor vid import, klicka på Hantera underlag under avsnittet Underlag.
Välj hur du vill importera leverantörsfakturorna:
Manuellt: Klicka på Importera under Importera leverantörsfakturor.
Automatiskt: Markera alternativet "Importera nya leverantörsfakturor från Fortnox till MyGizmo automatiskt" och klicka på Spara.
✅Klart! Integrationen till Fortnox leverantörsfakturor är nu aktiverad.
Du hittar dina importerade leverantörsfakturor under Meny ➜ Leverantörsfakturor. (Har du valt manuell import av leverantörsfakturor behöver du göra importen varje gång det kommer nya leverantörsfakturor.)
Observera att integrationen förutsätter att du har behörighet till både leverantörer och leverantörsfakturor i Fortnox. Vid frågor kring behörigheter, kontakta Fortnox support.